一、吉林市公司全體員工必須遵守吉林市公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、凡事以吉林市公司利益為重,有集體榮譽(yù)感。禁止任何部門、個(gè)人做有損吉林市公司利 益、形象、聲譽(yù)或破壞吉林市公司發(fā)展的事情。
三、員工在上班時(shí)間應(yīng)保持儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。禁止 穿無袖襯衫、T恤,不得穿拖鞋、人字拖、不得穿休閑短褲,女生不得穿吊帶背心, 低胸襯衫、T恤,短裙必須到膝蓋以下,男員工禁止在工作時(shí)間刮胡須等個(gè)人行為,女生不得在公 司內(nèi)化妝。
四、員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì), 發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。在工作當(dāng)中應(yīng)多 發(fā)揮主觀能動(dòng)性,為吉林市公司出謀劃策,多提合理化建議。各部門、各員工之間應(yīng) 互相配合,真誠(chéng)協(xié)作,互相信任,互相學(xué)習(xí),同心協(xié)力解決問題;注重對(duì)工作 的主動(dòng)性及創(chuàng)造性的培養(yǎng),提高工作效率,不斷提高個(gè)人的自身素質(zhì),每位員 工都應(yīng)盡職盡責(zé),一切工作為求做到最好的效果。
五、員工必須服從吉林市公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)按質(zhì)按量 地完成,對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,遵照指示辦理;員工必須盡職 盡責(zé)、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)取。
六、每位員工都有義務(wù)愛護(hù)吉林市公司財(cái)產(chǎn),遵守吉林市公司關(guān)于設(shè)備使用的規(guī)定。管理、 保養(yǎng)好所使用的設(shè)備并使之處于完好狀態(tài)。損壞或遺失吉林市公司財(cái)物要立即報(bào)告上 級(jí),并主動(dòng)賠償由本人原因造成的全部或部分損失。不得將吉林市公司的財(cái)物據(jù)為已 有。未經(jīng)允許,不得隨意翻看其它同事或吉林市公司的物品和資料。
七、工作環(huán)境有序,在辦公區(qū)上班時(shí)間,嚴(yán)禁打鬧、嬉笑、高聲喧嘩、吃
零食、看小說及與專業(yè)無關(guān)的報(bào)刊、雜志;不得利用吉林市公司電腦打游戲、聊天或
做其它與工作無關(guān)的事情。辦公室內(nèi)嚴(yán)禁打牌、下棋,酗酒、吸煙等。
不得在辦公區(qū)接打與工作無關(guān)電話,影響他人辦公,特殊情況私人電話請(qǐng)?jiān)谵k公
區(qū)外接打,嚴(yán)禁員工接聽電話以聊天方式影響信息的暢通。
電話鈴音請(qǐng)調(diào)小音量,尊重他人的工作環(huán)境。(如有違反通告、記過)
八、為養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,吉林市公司對(duì)互聯(lián)網(wǎng)使用做出以下規(guī)定:嚴(yán)禁在工作時(shí) 間內(nèi)聽音樂、看影碟、玩電腦游戲、在線上網(wǎng)聊天、處理與工作無關(guān)的文件等。 (如有違反通告、記過)
九、為了更好的管理吉林市公司電腦,特制定電腦管理制度:
1.吉林市公司電腦專人專用,電腦及其外部設(shè)備實(shí)行定位安裝、定位使用、定人管理。未經(jīng)批 準(zhǔn),不得挪作他用或借給他人使用。嚴(yán)格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保人 身、設(shè)備安全。使用者對(duì)電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任。應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與 硬件的維護(hù),定期查毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。樹立保密意識(shí),定期檢查各項(xiàng)安全保密措 施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告、及時(shí)采取措施,防止吉林市公司機(jī)密信息泄露。
2.禁止安裝和運(yùn)行與吉林市公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,禁止瀏覽與吉林市公司工作無關(guān)的吉林市網(wǎng)頁(yè)、資料 等,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。
3.嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。 工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí),必須關(guān)閉電腦后方可離開。多人共用一機(jī)的,除專人 負(fù)責(zé)外,其他人亦負(fù)有日常維護(hù)、保養(yǎng)責(zé)任、計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防 靜電、防水、防腐。
4.發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報(bào)告主管和吉林市公司系統(tǒng)管理員。遇有電腦或網(wǎng) 絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作 時(shí),須有電腦管理人員陪同或認(rèn)可。
5.各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用,嚴(yán)禁看非工作內(nèi)容光,嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或 不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng),嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)家安全的信息
十、團(tuán)隊(duì)精神和相互協(xié)作
所有工作人員應(yīng)樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
任何將要發(fā)生的給其他人員工作和安排產(chǎn)生影響的事情,或需要與其他工作人員互相協(xié)調(diào)的事情,應(yīng)先提出和協(xié)調(diào)一致,禁止個(gè)人獨(dú)斷獨(dú)行的作風(fēng)。
工作分工要明確,責(zé)任要到位、工作計(jì)劃要清晰,工作總結(jié)要具體
各部門人員有義務(wù)服從工作安排,并有義務(wù)對(duì)工作安排提出更加合理化建議和意見。 5.營(yíng)造民主協(xié)作的工作環(huán)境,任何人員有權(quán)利和義務(wù)組織、聯(lián)絡(luò)其他小組成員、 主管領(lǐng)導(dǎo)等展開討論、開展會(huì)議、及時(shí)反映問題、做到相互溝通、協(xié)同工作。
十一、會(huì)議管理
(一)吉林市公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成。
(二)每月初和每月中旬為吉林市公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決 策。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參加人為吉林市公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成 員。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)
(三)吉林市公司不定期召開專題會(huì)議。
(四)吉林市公司每周五下午為辦公例會(huì)日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會(huì)議。會(huì)議由 總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。
(五)吉林市公司每天早上主管會(huì)議,各部門全員不定期早會(huì),針對(duì)前一天工作進(jìn)行總結(jié) 及分析。行政例會(huì)每周一次,學(xué)習(xí)吉林市公司規(guī)章制度,通告一周行政管理結(jié)果(包括違紀(jì)、 考勤)等執(zhí)行情況
(六)吉林市公司辦公例會(huì)由吉林市公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書 面通知參會(huì)的全體人員,并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。
1.會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā):
①吉林市公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。
②行政人事部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。
③會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,參會(huì)的吉林市公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。
(七)會(huì)議紀(jì)律
1.與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。
2.與會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。
3.與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動(dòng)。
4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。
5.與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì)。
6.會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀 態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客。
7.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最后離 開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。
8.與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。
十二、保密制度
(一)吉林市公司機(jī)密涉及吉林市企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù), 特別在對(duì)外交往和合作中。要注意不能泄漏。 吉林市公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):
1.吉林市公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
2.吉林市公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
3.吉林市公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4.吉林市公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。
(二)嚴(yán)禁將吉林市公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出吉林市公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。
(三)因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。
(四)屬于吉林市公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由吉林市公司總經(jīng)理委派不同 工種的兩人共同執(zhí)行。
(五)對(duì)外交往與合作中,需要提供吉林市公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(六)吉林市公司員工發(fā)現(xiàn)吉林市公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告吉林市公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。
(七)嚴(yán)禁和人交往中,泄露吉林市公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論吉林市公司機(jī)密。
(八)違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,吉林市公司保留訴訟法律的權(quán)利。
十三、 安全防火
1.吉林市公司的防火安全工作,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然。
2.吉林市公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。
3.在上班期間,各部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)本吉林市公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。
4.吉林市公司全體員工要了解吉林市公司各種消防設(shè)施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。
5.吉林市公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識(shí)和技能及自救知識(shí)和技能。
6.辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)置的消防栓,消防工具等消防設(shè)施,不得改為它用,應(yīng)定期檢查消 防設(shè)施是否有效和完好無損。 7.辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅火藥物。
8.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放。
9.時(shí)行明火作業(yè),要采取必要的防護(hù)措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。
10.防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物。
11.全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換。
十四、人事管理 (一) 聘用
1.招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時(shí),由部門主管向行政人事部提出書面申請(qǐng), 經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工 作人員,凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.應(yīng)聘:
(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》,并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類 職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。
(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后,會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初 審。
(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試。
3.面試:
(1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。
(2)面試內(nèi)容:
A.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。
B.對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。
(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者 的材料,并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.錄用:
(1)錄用名單確定后,對(duì)面試不合格者,由行政人事部電話通知應(yīng)聘者,并將 其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中。
(2)吉林市公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試 用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無條件接受延長(zhǎng)試用期或解 雇,不得提出異議。
5.轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請(qǐng),填寫“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”,部門主管審 核并簽署意見后交行政人事部,待評(píng)定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合 格員工,將延長(zhǎng)試用期或被勸辭職。
十五、離職 離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。
1.辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請(qǐng),待接交工作認(rèn)可后,方可 辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請(qǐng),未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工 不予辦理離職手續(xù)。
2.辭退、經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出 “辭退報(bào)告”,行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。
3、內(nèi)部調(diào)動(dòng): 員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的《員工 薪資/職位變動(dòng)表》時(shí),認(rèn)真辦理交接工作,待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職。
4.所有離職人員,薪資發(fā)放均按吉林市公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生工資變化的員 工,新工資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動(dòng)表》的起薪日計(jì)算;未按吉林市公司規(guī)定自動(dòng)離職人員,吉林市公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。
十六、 休假的規(guī)定
1.正常情況下員工每周休息一天,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。
2.婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。
3.喪假:?jiǎn)T工的直系親屬死亡時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。
4.產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報(bào)請(qǐng)行政人事部另行批復(fù)。
5.年假: 其它法定假日吉林市公司將根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
十七、請(qǐng)假規(guī)定
1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。如遇 突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,上班后及時(shí)填寫請(qǐng) 假條,否則亦視同曠工處理。
2.員工請(qǐng)假一天,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工請(qǐng)假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。 員工請(qǐng)假三天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假存根由部門主管自行保留,請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理 級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案。
4.除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。
十八、培訓(xùn) 吉林市企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指定參加的員 工,非有特殊原因,不得拒絕參加。 員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理。
1.職前培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由行政人事部組織實(shí)施針對(duì)吉林市企業(yè)簡(jiǎn)介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。
2.在職培訓(xùn):?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,樸素砥礪;各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn)。
3.專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,吉林市公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請(qǐng)專家學(xué)者來吉林市企業(yè)
作專題,以增進(jìn)其本職知識(shí)技能。
4.凡由吉林市公司選派的培訓(xùn)人員,均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來后,須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培 訓(xùn)證書上交行政人事部統(tǒng)一保管,留檔備查。
5.凡外派培訓(xùn)人員,在回吉林市公司后要負(fù)責(zé)對(duì)吉林市公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。
十九、獎(jiǎng)懲制度
(一)本吉林市公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種:
1.嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。
2.記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。
3.記大功:每次加發(fā)一個(gè)月基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入。
4.獎(jiǎng)金:一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。
(二)有下列事跡者,得予嘉獎(jiǎng):
1.連續(xù)六個(gè)月績(jī)效考核為優(yōu)的員工。
2.連續(xù)三個(gè)月未休假者。
(三) 有下列事跡者,得予記功:
1.對(duì)于工作流程、科技技術(shù),提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。
2.年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支并取得成績(jī)顯著的部門或個(gè)人。
3.遇有事故或?yàn)?zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者。
4.發(fā)現(xiàn)有損害吉林市公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。
5.遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。
6.年終考核,全年完成部門任務(wù)的員工。
(四) 有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金:
1.年終考核十二個(gè)月績(jī)效考核均為優(yōu)秀者。
2.研究發(fā)明,對(duì)吉林市公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤(rùn)增加者。
3.年終考核,被評(píng)為優(yōu)秀的部門。
4.一年內(nèi)記功三次者。
(五) 員工處罰分下列五種
1.警告:減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。
2.記過:減發(fā)當(dāng)月十天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。
3.記大過:減發(fā)當(dāng)月全部工資。
4.開除:予以解雇。
5.追究刑事責(zé)任。
(六)有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,處以警告
1.在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者。
2.在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。
3.因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。
4.妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。
5.初次不服從主管人員合理指揮者。
6.浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。
7.檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。
8.出入吉林市公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入吉林市公司。
9.品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。
10.受指定受訓(xùn)人員無故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。
(七) 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予以記過:
1.因疏忽或工作馬虎致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。
2.如因檢查、維護(hù)不及時(shí)等引發(fā)的一切事故者。
3.在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。
4.投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。
5.在工作時(shí)間,躺臥睡覺者。
(八)有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予記大過:
1.泄漏吉林市公司機(jī)密者。
2.遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件或工具者。
3.擅自變更工作方法致使吉林市公司受重大損失者。
4.拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。
5.工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件者。
6.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者。
7.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。
(九) 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予解雇除名:
1.工作服務(wù)態(tài)度惡劣,損害消費(fèi)者或客戶利益者。
2.故意損耗機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品或吉林市公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營(yíng)業(yè)上的秘 密,致吉林市公司蒙受損害者。
3.無正當(dāng)理由,或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者,及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者。
4.在工作中酗酒滋事妨害吉林市公司秩序者。
5.年度內(nèi)積滿二次大過者。
(十) 有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,追究刑事責(zé)任。
1、盜竊吉林市公司財(cái)務(wù)達(dá)300元(含)以上者。
2、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門 追究刑事責(zé)任。
(十一) 員工的獎(jiǎng)懲應(yīng)由部門主管填報(bào),并由行政人事部調(diào)查核定。
二十、公文打印、復(fù)印及傳真管理
1.吉林市企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。
2.各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方 可安排打字。
3.各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。
4.各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。
5.需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。
二十一、辦公及勞保用品的管理 辦公及相關(guān)用品的購(gòu)發(fā)
1.吉林市公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于 辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪 費(fèi),努力降低消耗。
2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品 購(gòu)回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄。
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo) 簽字方可領(lǐng)回。
4.負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取 人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫(kù)。
5.勞保用品的購(gòu)發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。
二十二、公文管理
1.凡外來公文文件,均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。
2.對(duì)上級(jí)主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后, 報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí),行政人事部應(yīng)及時(shí)、迅速 送到。
3.行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個(gè)人,并對(duì)承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù) 責(zé)催辦。
4. 參加上級(jí)相關(guān)召開會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理,不 得個(gè)人保存。
5. 公文制發(fā)程序。 主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長(zhǎng)核稿,董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā),行政人 事部負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí),由主辦部門與有關(guān)部門協(xié) 商、會(huì)簽,會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。 6. 行政人事部有權(quán)根據(jù)國(guó)家政策及吉林市公司規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí),格式不符的 文稿可以退回?cái)M稿部門。
7.上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。
二十三、檔案管理 檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長(zhǎng)借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
2.吉林市公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
崗位責(zé)任制度
一、總經(jīng)理:
1)總經(jīng)理的工作范圍: 編制年度工作計(jì)劃。 落實(shí)、執(zhí)行吉林市公司的年度工作計(jì)劃。監(jiān)督、 規(guī)范各部門對(duì)吉林市公司年度工作計(jì) 劃的執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門的日常運(yùn)作。
2)總經(jīng)理的崗位責(zé)任: 對(duì)吉林市公司全體人員負(fù)責(zé)。 對(duì)吉林市公司各部門執(zhí)行年度工作計(jì)劃的成效負(fù)責(zé)。對(duì)各部門執(zhí)行吉林市公司規(guī)章制度的運(yùn)作負(fù)責(zé)。
二、生產(chǎn)技術(shù)部:
1)生產(chǎn)技術(shù)部的工作范圍: 保證各吉林市網(wǎng)站 的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)吉林市公司新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的開發(fā),并對(duì)其提供技術(shù)支持。 對(duì)軟件的升級(jí)、改造、完善等工作負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)吉林市公司所有服務(wù)器的帳號(hào)(系統(tǒng)帳號(hào)、FTP帳號(hào))的建立、權(quán)限分配和管理。負(fù)責(zé)吉林市公司域名的續(xù)費(fèi)、解析等相關(guān)工作。
2)生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理的崗位責(zé)任: 對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。對(duì)項(xiàng)目的正常開展制作負(fù)責(zé)。對(duì)開發(fā)新項(xiàng)目的技術(shù)支持工作負(fù)責(zé)。
三、設(shè)計(jì)部:
1)設(shè)計(jì)部的工作范圍: 吉林市網(wǎng)站 的頁(yè)面設(shè)計(jì)、Flash動(dòng)畫制作、css定義、HTML語(yǔ)言的編寫、LOGO設(shè)計(jì)、造型設(shè)計(jì)等工 作的策劃和制作。對(duì)已調(diào)整和處理好程序的頁(yè)面進(jìn)行css定義并進(jìn)一步美化。吉林市網(wǎng)頁(yè)的更新、 維護(hù)等。負(fù)責(zé)界面的創(chuàng)作、設(shè)計(jì)和制作。對(duì)策劃部和情報(bào)研究室提供的有關(guān)資料和意見加 以分析,依照界面計(jì)劃的要求,配合用戶的心態(tài),完成創(chuàng)意方案,然后會(huì)同客戶部門和調(diào) 研部門,制定出整套界面方案,供客戶審核,并在客戶審核同意后進(jìn)行制作。 熟練掌握設(shè)計(jì)技術(shù)能夠獨(dú)立完成設(shè)計(jì)工作,具有創(chuàng)新思維,要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖。不準(zhǔn)制 作非法證件和資料,嚴(yán)禁干私活。如果因?yàn)閺?fù)印,制作證件和資料出現(xiàn)后果責(zé)任自負(fù),公 司不承擔(dān)任何責(zé)任。項(xiàng)目結(jié)束后要做好資料的整理和歸納,裝訂成冊(cè)建檔備查。
2)設(shè)計(jì)部經(jīng)理的崗位責(zé)任:
1.協(xié)調(diào)本事務(wù)所各項(xiàng)具體工作,對(duì)具體的設(shè)計(jì)工作和結(jié)果向經(jīng)理級(jí)吉林市公司負(fù)責(zé)。
2.做好與其他部門、項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作。
3.建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)資料、設(shè)備的管理制度。
4.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)人員考核及聘用工作。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)吉林市網(wǎng)頁(yè)開發(fā)、吉林市網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、多媒體 設(shè)計(jì)的策劃、制作及其效果的工作負(fù)責(zé)。
四、營(yíng)運(yùn)策劃部:
1.營(yíng)運(yùn)策劃部的工作范圍: 主要是以吉林市企業(yè)全局為中心。主要策劃業(yè)務(wù):產(chǎn)品推廣策劃、服務(wù)推廣策劃、吉林市網(wǎng)站推廣策劃 等等以市場(chǎng)為先導(dǎo),建立一支高效的策劃團(tuán)隊(duì),講團(tuán)結(jié)、有活力、肯學(xué)習(xí)、重創(chuàng)新。為主 管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供直接的吉林市企業(yè)發(fā)展建議,做好高管層的參謀助手。結(jié)合行業(yè)特征和趨勢(shì),對(duì) 吉林市企業(yè)決策者的構(gòu)想大膽提出自己的看法和主張。大力宣傳吉林市公司/產(chǎn)品/領(lǐng)導(dǎo)人及市場(chǎng)發(fā)展, 以利于吉林市公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。策劃吉林市公司新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,策劃吉林市公司吉林市網(wǎng)站新的產(chǎn)品服務(wù)項(xiàng)目,策劃網(wǎng) 站會(huì)員服務(wù)的線下活動(dòng)。對(duì)新的策劃項(xiàng)目組織實(shí)施及效果評(píng)估。對(duì)吉林市公司的產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行 市場(chǎng)調(diào)研及數(shù)據(jù)分析,并以此為依據(jù)策劃新的項(xiàng)目或改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品及服務(wù)。
2.營(yíng)運(yùn)策劃部經(jīng)理的崗位責(zé)任: 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。制定或?qū)徍瞬邉澒ぷ鞯臅r(shí)間推進(jìn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的策劃與策劃執(zhí)行工 作并對(duì)策劃及實(shí)施工作的成效負(fù)責(zé);構(gòu)思獨(dú)特新銳的項(xiàng)目創(chuàng)意,撰寫貼切新穎的廣告文字。
五、行政人事綜合部:
1)綜合部的工作范圍: 負(fù)責(zé)日常行政工作。包括:吉林市公司總機(jī)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,吉林市公司管理制度的執(zhí)行推進(jìn),吉林市公司 人員的招聘工作,負(fù)責(zé)吉林市公司檔案的設(shè)立、整理及管理工作。吉林市公司日常文書工作。吉林市公司對(duì)外 的接持工作。員工入職及離職的處理。負(fù)責(zé)日?倓(wù)工作。負(fù)責(zé)勞保用品、保潔用品的申 購(gòu)、保管及發(fā)放。吉林市公司部分外勤工作,吉林市公司一切相關(guān)的工作。 行為規(guī)范的管理、人事管理、安全保衛(wèi)管、后前保障管理、獎(jiǎng)懲制度。
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